SKU: что это такое и как его правильно составить
Что такое SKU
Сейчас подробно разберём, что такое SKU товара и зачем он нужен.
Подобно повсеместно используемому штрихкоду, SKU играет важную роль в идентификации товаров. Однако, в отличие от штрихкодов, с которыми отслеживают продукцию на всех этапах цепи поставок, SKU — это внутренняя система компании. SKU строится на основе конкретных характеристик товара, которые наиболее важны для его эффективной сортировки, учёта и управления внутри компании. Например, применительно к одежде в SKU могут быть закодированы такие данные, как бренд-производитель, тип одежды (футболка, джинсы, рубашка и т.д.), цвет, размер, наличие дополнительных деталей (капюшон, карманы) и прочее.
Структура SKU
Код формируется произвольно. Обычно состоит из букв, цифр или других символов. Например, SKU может содержать сведения о производителе, дате выпуска, размере, модели, цвете и других характеристиках.
- Бренде производителя: YX (Yonex).
- Модели ракетки: V70.
- Типе ракетки (взрослая/детская): В (Взрослая).
- Весе ракетки: 300 (граммов).
- Материале ручки: Гр (Графит).
Где используется SKU
SKU или UPC
SKU и UPC (Universal Product Code, «универсальный код продукта») — это две системы идентификации товаров, используемые для управления запасами. Выясним, чем они различаются.
Для чего нужны
Какие у них особенности
Где используются
Где располагаются
Несмотря на разницу в назначении, SKU и UPC дополняют друг друга в цепочке поставок и продаж. SKU обеспечивает точный учёт товаров на складе компании, а UPC упрощает их идентификацию и обработку при продаже.
Создание и расшифровка SKU
Такой идентификатор товара не подчиняется строгим общепринятым стандартам. Каждая компания самостоятельно определяет, какую информацию и в каком формате включать в этот код. Однако существуют общие рекомендации. Как правило, код SKU содержит следующие сведения:
- Производитель продукта.
- Какого размера продукт и из какого материала сделан.
- Вид упаковки.
- Количество единиц продукта.
- Расположение товара.
Перечень характеристик, включаемых в SKU, не ограничен. В зависимости от специфики товара и целей учёта, в него добавляют такие сведения, как срок годности, объём, вес, цвет, вариации (например, с карманами или без) и любые другие данные, полезные для инвентаризации и оптимизации складских операций.
Пример SKU
Предположим, магазин электроники «Цифруля» реализует смартфоны от 5 различных производителей. В этом случае код SKU может содержать следующую информацию:
- Буква, обозначающая производителя. Например, S — Samsung, A — Apple, X — Xiaomi, H — Huawei, L — LG.
- Тип устройства. 1 — смартфон, 2 — планшет, 3 — смарт-часы.
- Объём памяти. Например, 64 — 64 ГБ, 128 — 128 ГБ, 256 — 256 ГБ, 512 — 512 ГБ.
- Цвет. 1 — чёрный, 2 — белый, 3 — серебристый, 4 — синий, 5 — розовый.
- Место на складе. Например, S2-Y3-P1 — второй стеллаж, третий ярус, первая полка.
- Количество оставшихся устройств. SKU необходимо обновлять после каждого поступления или продажи товара.
Как использовать SKU правильно
При работе с идентификаторами важно учитывать ряд нюансов, чтобы повысить их эффективность. Вот несколько рекомендаций:
- Уникальность SKU. Необходимо исключить возможность присвоения одинаковых кодов двум, даже очень похожим, продуктам. Так учёт упростится — никакой путаницы или ошибок.
- Читаемость SKU. Следует использовать незатейливые шрифты и понятные сокращения, чтобы SKU легко читался. Если никто не понимает ваш SKU, толку от него будет мало — сотрудники запутаются или потратят много времени на попытки расшифровать код. По возможности создавайте SKU-коды с визуальным смыслом. Например, используйте первые буквы названия поставщика или бренда. Такие коды легче запомнить и обработать вручную.
- Система кодов должна быть одинакова везде. Если у вас единый SKU товара для всех внутренних программ, будь то сквозная аналитика, интернет-магазин или система маркетплейса, вы избежите путаницы при обработке заказов. Клиенты получат именно тот продукт, который они хотели.
- Дополняйте SKU порядковым номером продукта. Последовательная нумерация (001, 002 и т.д.) упрощает отслеживание товаров. Так вы легко найдёте старые и новые позиции.
- Проведите обучение сотрудников компании по расшифровке SKU. Все работники, участвующие в продажах и складском учёте, должны уметь без труда считывать информацию, заложенную в идентификационный код. Без этого SKU теряет свою практическую ценность.
- Не используйте нули или специальные символы. Некоторые программы учёта товаров игнорируют нули в SKU-кодах, а сотрудники путают их с буквой О, что приводит к ошибкам ввода. Аналогично, использование спецсимволов вроде !, @ или & часто создаёт проблемы с некоторыми программами, поэтому лучше избегать их в кодах SKU.
Заключение
SKU — это не просто уникальный код, а фундамент эффективного управления товарными запасами. Он служит своеобразным паспортом продукта внутри компании, содержащим в себе всю необходимую информацию: от производителя и характеристик до местоположения на складе. Благодаря использованию SKU бренды получают ряд важных преимуществ. Во-первых, это точность учёта и контроля. С кодом вы мгновенно отслеживаете наличие товара на любом этапе — от поступления до продажи.
Во-вторых, это оптимизация складской логистики. С помощью кода можно быстро найти нужную позицию и сократить время на комплектацию заказов.
В-третьих, это эффективная аналитика. Используя SKU, вы легко определите популярные товары, выявите то, что плохо продаётся, и скорректируете ассортимент.
Благодаря системе SKU-кодирования компании не только сокращают расходы, но и повышают уровень клиентского сервиса за счёт оперативной обработки заказов.