Положение об антикоррупционной политике в Обществе с ограниченной ответственностью «АльтКрафт»
Дата последнего обновления: 01.07.2025 г.
Версия: v.1.07.2025
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение устанавливает основные принципы антикоррупционной политики и контроль за их соблюдением в Обществе с ограниченной ответственностью «АльтКрафт» (далее – «Организация»).
1.2. Настоящее Положение об антикоррупционной политике в Обществе с ограниченной ответственностью «АльтКрафт» (далее – «Положение») основано на нормах Конституции Российской Федерации, Федерального закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» и разработано с учетом Методических рекомендаций по разработке и принятию организациями мер по предупреждению и противодействию коррупции, разработанных Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации, Устава Организации и других внутренних локальных актов Организации.
1.3. Положение обязательно для соблюдения всеми сотрудниками Организации.
1.4. Положение вступает в действие с момента утверждения его приказом руководителя Организации и действует до утверждения нового Положения.
1.5. Настоящее Положение является публичным документом, размещается на официальном сайте Организации: https://altcraft.com/ и отражает систему взглядов Организации на вопросы предупреждения и противодействия коррупции. Размещение Положения в открытом доступе подтверждает приверженность Организации принципам прозрачности, добросовестности и нетерпимости к коррупции.
1.6. Для целей настоящего Положения используются следующие термины и их определения:
1.6.1. Организация – Общество с ограниченной ответственностью «АльтКрафт», ИНН 6230090063, ОГРН 1156234006862, адрес юридического лица: 390000, г. Рязань, ул. Каширина, д.1, помещ.19.
1.6.2. Антикоррупционная политика – совокупность принципов, правил и процедур, установленных Организацией в целях предупреждения, выявления, пресечения и минимизации последствий коррупционных проявлений, а также обеспечения соблюдения требований законодательства Российской Федерации и международных стандартов в области противодействия коррупции.
1.6.3. Коррупция – злоупотребление служебным положением, дача или получение взятки, злоупотребление полномочиями, коммерческий подкуп либо иное незаконное использование физическим лицом своего должностного положения вопреки законным интересам общества и государства в целях получения выгоды (денег, ценностей, иного имущества, услуг имущественного характера, имущественных прав) для себя или третьих лиц, а равно незаконное предоставление такой выгоды указанному лицу другими лицами, в том числе совершение указанных деяний от имени или в интересах юридического лица.
1.6.4. Противодействие коррупции - деятельность органов государственной власти, органов местного самоуправления, институтов гражданского общества, организаций и физических лиц в пределах их полномочий, направленная на предупреждение коррупции (включая выявление и устранение причин коррупции), выявление, предупреждение, пресечение, раскрытие и расследование коррупционных правонарушений, а также на минимизацию и (или) ликвидацию последствий таких правонарушений.
1.6.5. Конфликт интересов – ситуация, при которой личная заинтересованность работника (прямая или косвенная) может оказывать влияние на объективное, беспристрастное и добросовестное исполнение им своих должностных обязанностей, принятие решений или участие в сделках, которые связаны с деятельностью Организации. Конфликт интересов может возникать как в отношении собственных интересов работника, так и интересов его близких родственников или третьих лиц, с которыми работник связан имущественными, финансовыми или иными значимыми отношениями.
1.6.6. Личная заинтересованность – возможность получения работником, его близкими родственниками или иными лицами, с которыми у работника существуют имущественные, финансовые или иные значимые отношения, доходов, иной материальной или нематериальной выгоды, которая способна повлиять на объективность, беспристрастность и добросовестность при исполнении работником своих должностных обязанностей, принятии решений или участии в сделках, связанных с деятельностью Организации.
1.6.7. Злоупотребление служебным положением – использование сотрудником своих должностных полномочий, служебного положения или внутренней информации в личных интересах либо в интересах третьих лиц, в ущерб законным интересам и имущественным правам Организации, её клиентов, контрагентов или государства.
1.6.8. Незаконное вознаграждение – любые средства, услуги, ценности или иные виды материальной и нематериальной выгоды, предоставленные, полученные или обещанные с целью склонения работника к действиям, противоречащим интересам Организации или требованиям законодательства, включая взятки, оплату услуг, подарки, льготы или иные стимулы, способные повлиять на принятие решений.
1.6.9. Ответственный сотрудник – лицо или структурное подразделение, назначаемое приказом руководителя Организации для реализации антикоррупционной политики; обладает функциональной независимостью при осуществлении своих обязанностей.
1.6.10. Коррупционный риск – вероятность возникновения коррупционных правонарушений в деятельности Организации, включая бизнес-процессы, сделки, заключение договоров, принятие управленческих решений или взаимодействие с контрагентами, клиентами и партнёрами.
1.6.11. Индикатор коррупции – конкретное обстоятельство, признак или событие, свидетельствующее о потенциальной возможности совершения коррупционного правонарушения при осуществлении хозяйственных операций, заключении сделок или принятии управленческих решений, требующее проведения дополнительной проверки и оценки.
1.6.12. Антикоррупционная оговорка – условие договора, направленное на предупреждение коррупционных рисков, закрепляющее обязательства сторон по соблюдению принципов добросовестности, информированию о выявленных рисках и участию в проверках, а также определяющее последствия нарушения данных обязательств.
1.6.13. Подарок – материальные ценности, услуги, скидки, нематериальные выгоды (приглашения, оплата расходов и др.), получаемые или предоставляемые в связи с исполнением трудовых обязанностей. Не признаются подарками предметы (сувениры, рекламная продукция и т.п.) стоимостью до 3 000 рублей, передаваемые в соответствии со ст. 575 ГК РФ.
1.6.14. Информация ограниченного доступа – сведения, доступ к которым ограничен законодательством или внутренними актами Организации, включая инсайдерскую информацию, персональные данные, коммерческую тайну, внутренние документы и финансовые сведения.
1.6.15. Партнер (контрагент) – юридическое или физическое лицо, с которым Организация имеет или планирует заключить договорные отношения, включая подрядчиков, поставщиков и агентов.
1.6.16. Due diligence (оценка добросовестности контрагента) – комплекс мероприятий по проверке контрагентов с целью выявления возможных коррупционных рисков, установления их деловой репутации и бенефициарных владельцев.
1.6.17. Бенефициарный владелец – физическое лицо, которое прямо или косвенно (через третьих лиц или юридические структуры) владеет более чем 25 % долей (акций, паев) организации либо иным образом фактически контролирует её деятельность, включая возможность определять решения, принимаемые органами управления. Установление бенефициарных владельцев контрагента является обязательным элементом процедуры оценки добросовестности (due diligence), поскольку непрозрачная структура собственности повышает коррупционные риски.
1.6.18. Аффилированные лица – физические или юридические лица, находящиеся в отношениях, которые могут повлиять на объективность и беспристрастность решений работника или Организации. К аффилированным лицам относятся близкие родственники работника или руководства Организации; лица, с которыми у работника существуют имущественные или иные обязательственные отношения; юридические лица, в которых работник или его близкие родственники являются участниками, учредителями, акционерами, членами органов управления или контролируют их деятельность; иные лица и организации, способные оказать влияние на действия (бездействие) работника в ущерб интересам Организации.
1.6.19. Внутренний контроль – система организационных, процедурных и документальных мер, направленных на обеспечение соблюдения внутренних правил Организации, антикоррупционной политики, законодательства Российской Федерации и иных нормативных актов. Внутренний контроль включает проверку хозяйственных операций, договоров, бухгалтерского и финансового учета, соблюдения служебных обязанностей и предотвращение коррупционных правонарушений.
1.6.20. Антикоррупционный аудит – систематический анализ отдельных операций, сделок, договоров и бизнес-процессов Организации с целью выявления, оценки и предотвращения коррупционных рисков, контроля соблюдения антикоррупционных правил и разработки рекомендаций по минимизации выявленных нарушений.
1.6.21. Горячая линия / канал информирования – специально организованный и доступный для работников, контрагентов и иных заинтересованных лиц канал связи, предназначенный для оперативного сообщения о выявленных фактах, подозрениях или рисках коррупционных правонарушений. Канал обеспечивает конфиденциальность, защиту информаторов от преследований и контроль за рассмотрением поступившей информации.
2. Цели и задачи антикоррупционной политики Организации
2.1. Основной целью антикоррупционной политики Организации является предупреждение, выявление и пресечение коррупционных проявлений, а также формирование корпоративной культуры, основанной на принципах законности, добросовестности и прозрачности в деятельности Организации.
2.2. Для достижения цели Организация реализует следующие задачи:
  1. Формирование в Организации атмосферы «нулевой толерантности» к коррупции:
    • внедрение корпоративных стандартов этичного поведения;
    • информирование сотрудников о недопустимости любых форм коррупции;
    • регулярное доведение до персонала принципов «нулевой толерантности» через внутренние коммуникации.
  2. Разработка и реализация мер по предупреждению, пресечению и минимизации последствий коррупционных действий: • создание процедур выявления коррупционных рисков;
    • применение мер контроля и проверки хозяйственных операций;
    • разработка планов реагирования на выявленные нарушения.
  3. Создание условий, исключающих возможность вовлечения работников и контрагентов в коррупционные действия:
    • определение четких правил ведения бизнеса с контрагентами;
    • закрепление антикоррупционных обязательств в договорах;
    • организация регулярного мониторинга внешних и внутренних процессов.
  4. Выявление и предотвращение случаев конфликта интересов среди сотрудников и руководителей Организации:
    • проведение регулярных опросов и деклараций о личных интересах;
    • установление правил согласования сделок и участия в процессах, где есть личная заинтересованность;
    • принятие мер по урегулированию выявленных конфликтов.
  5. Проведение оценки добросовестности (due diligence) контрагентов для снижения внешних коррупционных рисков:
    • сбор и анализ информации о деловой репутации и финансовом состоянии;
    • выявление связей с государственными органами и потенциальных рисков;
    • документирование и принятие решений о сотрудничестве на основе результатов проверки.
  6. Разработка и внедрение внутренних процедур контроля, направленных на снижение коррупционных рисков в бизнес-процессах:
    • установление правил согласования и контроля операций;
    • определение ответственных за контрольные процедуры;
    • проведение регулярных проверок и аудита.
  7. Обеспечение доступности каналов информирования с гарантией защиты заявителей от преследований:
    • создание конфиденциальных и защищённых каналов связи;
    • обработка поступающих сообщений в установленные сроки;
    • гарантированная защита информаторов от любых негативных последствий.
  8. Формирование системы мер дисциплинарной, административной и иной ответственности за нарушение антикоррупционной политики:
    • разработка внутренних регламентов применения мер воздействия;
    • закрепление ответственности сотрудников и руководства;
    • документирование фактов нарушений и принятых мер.
  9. Защита Организации от репутационных, финансовых и правовых рисков, связанных с возможными коррупционными проявлениями:
    • мониторинг рисков и подготовка мер по их снижению;
    • соблюдение стандартов прозрачности и отчётности;
    • принятие превентивных мер при работе с партнёрами и контрагентами.
  10. Обеспечение восстановления и возмещения вреда, причиненного коррупционными действиями:
    • разработка процедур возмещения ущерба;
    • проведение расследований и установление лиц, ответственных за ущерб;
    • применение финансовых и юридических мер к нарушителям.
  11. Повышение доверия со стороны партнеров, инвесторов, государственных органов и общества к деятельности Организации:
    • публичное размещение антикоррупционной политики и отчетности;
    • участие в отраслевых и государственных инициативах по противодействию коррупции;
    • формирование репутации добросовестного и прозрачного партнёра.
3. Реализация Антикоррупционной политики в Организации
3.1. Для реализации задач, изложенных в разделе 2 настоящего Положения, в Организации назначается Ответственный сотрудник по вопросам противодействия коррупции (далее – «Ответственный сотрудник»). Назначение осуществляется приказом единоличного исполнительного органа Организации.
3.2. К функциям Ответственного сотрудника относятся:
3.2.1. Разработка и внесение предложений по совершенствованию внутренних локальных нормативных актов по вопросам противодействия коррупции;
3.2.2. Участие в оценке коррупционных рисков в бизнес-процессах Организации, включая продажи, закупки, партнерские отношения, лицензирование, взаимодействие с государственными органами;
3.2.3. Выявление, урегулирование и документирование ситуаций конфликта интересов среди сотрудников и руководства;
3.2.4. Сбор, регистрация и анализ уведомлений работников о возможном конфликте интересов;
3.2.5. Проверка добросовестности и деловой репутации партнеров, агентов и контрагентов (due diligence);
3.2.6. Организация рассмотрения сообщений о фактах коррупции, проведение внутренних проверок и подготовка заключений по ним;
3.2.7. Взаимодействие с руководством Организации и при необходимости с государственными органами по вопросам противодействия коррупции;
3.2.8. Информирование и консультирование работников по вопросам антикоррупционной политики, организация обучения, инструктажей и семинаров;
3.2.9. Мониторинг изменений законодательства, нормативных актов и судебной практики в сфере противодействия коррупции и подготовка предложений по их учету в работе Организации;
3.2.10. Регулярное предоставление отчетов единоличному исполнительному органу Организации о состоянии антикоррупционной работы, выявленных рисках и принятых мерах.
3.3. Ответственный сотрудник действует на основании:
• настоящего Положения;
• трудового договора и должностной инструкции;
• приказа единоличного исполнительного органа Организации о назначении;
• иных внутренних локальные нормативных актов Организации.
3.4. Ответственный сотрудник обладает следующими правами:
• Запрашивать и получать у подразделений и работников Организации необходимые документы, материалы, данные и пояснения;
• Инициировать проведение внутренних проверок по фактам предполагаемых коррупционных нарушений;
• Вносить руководителю Организации предложения о мерах реагирования на выявленные коррупционные риски и нарушения;
• Участвовать в согласовании сделок, договоров и кадровых решений, связанных с повышенным коррупционным риском;
• Инициировать проведение антикоррупционного анализа отдельных операций, проектов и бизнес-процессов.
3.5. Ответственный сотрудник обладает функциональной независимостью при исполнении своих обязанностей и имеет право на прямое обращение к единоличному исполнительному органу Организации для информирования о выявленных рисках, нарушениях и предложениях по их устранению.
3.6. Назначение Ответственного сотрудника, определение его полномочий и обязанностей оформляется приказом единоличного исполнительного органа Организации.
4. Оценка коррупционных рисков
4.1. Оценка коррупционных рисков в Организации проводится на основании Методики оценки коррупционных рисков. Методика определяет:
• порядок проведения идентификации, анализа и ранжирования рисков;
• перечень типовых бизнес-процессов, подлежащих анализу;
• шкалы оценки вероятности и последствий рисков;
• алгоритм формирования итогового отчета;
• порядок утверждения и реализации корректирующих мер.
4.2. Оценка включает три ключевых этапа:
• Идентификация рисков – определение бизнес-процессов и функций, в рамках которых возможны коррупционные правонарушения.
• Анализ рисков – выявление потенциальных способов совершения коррупционных действий («коррупционных схем»), круга вовлеченных лиц и уязвимых мест.
• Ранжирование рисков – определение вероятности наступления и тяжести последствий для Организации и ее партнеров с использованием критериев, закрепленных Методикой.
4.3. Оценка коррупционных рисков в Организации строится на следующих принципах:
• анализируются бизнес-процессы, а не личные качества сотрудников;
• объектом анализа являются все ключевые бизнес-процессы: продажи, маркетинг, заключение лицензионных и облачных договоров, партнерские отношения, участие в закупках, взаимодействие с государственными органами и др;
• проводится поэтапное охватывание наиболее уязвимых процессов;
• обеспечивается баланс беспристрастности и компетентности – в работе участвуют Ответственный сотрудник, представители юридической службы, при необходимости внешние эксперты;
• риски описываются максимально конкретно, с указанием способов их возможной реализации и практических примеров;
• результаты оценки напрямую используются при планировании, корректировке и мониторинге антикоррупционных мер.
4.4. Первая комплексная оценка коррупционных рисков проводится перед внедрением системы антикоррупционных мер.
4.5. В дальнейшем оценка проводится:
• полностью – не реже одного раза в 2–3 года;
• частично (по бизнес-процессам) – ежегодно в отношении отдельных направлений деятельности, начиная с наиболее коррупционно опасных.
4.5.1. Внеплановая оценка проводится при:
• выявлении случаев коррупционных правонарушений;
• изменении законодательства;
• изменении бизнес-модели или структуры Организации;
• существенных изменениях в процессах взаимодействия с партнерами и государственными органами.
4.6. По итогам оценки коррупционных рисков формируется отчет, который:
• содержит описание выявленных рисков и их ранжирование;
• указывает на уязвимости бизнес-процессов;
• определяет предложения по корректировке антикоррупционных мер.
4.6.1. Отчет представляется Ответственному сотруднику по вопросам противодействия коррупции.
4.6.2. Ответственный сотрудник подготавливает сводный доклад и направляет его единоличному исполнительному органу Организации для рассмотрения и утверждения корректирующих мер.
5. Регулирование конфликта интересов
5.1. Для Организации, осуществляющей разработку ПО, к ситуациям конфликта интересов могут относиться:
5.1.1. работа на конкурирующую компанию (например, участие в проектах прямых конкурентов по заказу или в качестве сооснователя стартапа);
5.1.2. фриланс или внешние проекты с использованием технологий и знаний, полученных в Организации, без согласования с руководством в период действия трудового договора с Организацией;
5.1.3. владение долями или акциями в компаниях-партнерах, подрядчиках или конкурентах;
5.1.4. лоббирование контрагентов при выборе подрядчиков (например, навязывание определённых интеграторов, хостинг-провайдеров или облачных платформ в силу личной заинтересованности);
5.1.5. получение подарков, бонусов или иных выгод от поставщиков оборудования, ПО, облачных сервисов и маркетинговых партнёров;
5.1.6. неконтролируемое участие в open source-проектах, если оно может привести к разглашению закрытых технологий или интеллектуальной собственности Организации;
5.1.7. использование служебных ресурсов (оборудования, ПО, доступа к данным) для личных или сторонних коммерческих целей.
5.2. Организация исходит из следующих принципов:
• наличие конфликта интересов само по себе не является нарушением, но требует раскрытия и урегулирования;
• регулирование конфликта интересов направлено на защиту интересов Организации, её клиентов, партнёров и сотрудников;
• меры принимаются с учетом принципов прозрачности, разумной достаточности, конфиденциальности и соразмерности.
5.3. Для предупреждения конфликта интересов в Организации предусмотрены:
• проверка потенциальных рисков при приёме на работу (в т.ч. проверка на аффилированность с конкурентами или подрядчиками);
• установление ограничений в отношении получения подарков, бонусов и иных выгод от контрагентов и партнёров;
• обязательное информирование работников о недопустимости использования служебного положения, доступа к коду, базам данных и внутренним системам в личных целях;
• обучение сотрудников принципам идентификации и предотвращения конфликта интересов.
5.4. Работники обязаны:
• при приёме на работу и при изменении должности раскрывать сведения о личных интересах, которые могут повлиять на исполнение обязанностей;
• своевременно информировать руководителя или Ответственного сотрудника о возникновении потенциального или реального конфликта интересов;
• по требованию заполнять декларацию о личных интересах (форма и порядок установлены локальным актом Организации);
• воздерживаться от принятия решений и совершения действий, если существует риск влияния личной заинтересованности;
• сотрудничать при урегулировании конфликта интересов и предоставлять достоверные сведения.
5.5. В случае выявления конфликта интересов Организация применяет одну или несколько мер, включая:
• отстранение работника от участия в конкретном проекте или принятия решений;
• перераспределение обязанностей между сотрудниками;
• ограничение доступа к информации (включая репозитории кода, базы данных и техническую документацию);
• коллегиальное принятие решений (например, в закупках ПО или выборе подрядчиков);
• установление временных ограничений на участие в проектах, связанных с аффилированными компаниями.
5.5.1. При выборе мер урегулирования Организация исходит из принципа минимального вмешательства: более жёсткие меры применяются только в случае невозможности разрешить конфликт интересов иным способом.
5.6. Непринятие работником мер по предотвращению или урегулированию конфликта интересов, а также сокрытие сведений о нём, рассматривается Организацией как нарушение трудовой дисциплины и может повлечь применение мер ответственности, установленных законодательством и внутренними документами.
6. Принципы раскрытия и урегулирования конфликта интересов в Организации
6.1. Работа по выявлению, предотвращению и урегулированию конфликта интересов в Организации строится на принципах, направленных на обеспечение прозрачности, законности и защиты интересов как Организации, так и работников:
Принцип раскрытия сведений – все работники обязаны своевременно информировать уполномоченное должностное лицо или Ответственного сотрудника о реальном или потенциальном конфликте интересов. Под раскрытием понимается предоставление достоверных и полных сведений в письменной форме с последующим подтверждением их актуальности.
Принцип индивидуального подхода – каждая ситуация рассматривается с учетом специфики деятельности работника (например, разработка программного обеспечения, участие в open source-проектах, взаимодействие с подрядчиками), характера личной заинтересованности и степени влияния на результаты работы и репутацию Организации.
Принцип оценки репутационных рисков – при выявлении конфликта интересов учитываются юридические последствия и потенциальные репутационные потери, которые могут повлиять на доверие клиентов, инвесторов, контрагентов, государственных органов и профессионального сообщества, особенно в области информационных технологий и кибербезопасности.
Принцип конфиденциальности – процесс раскрытия и урегулирования конфликта интересов осуществляется с соблюдением режима защиты персональных данных работников, а также охраны коммерческой тайны, исходного кода, проектной документации и иной конфиденциальной информации.
Принцип баланса интересов – меры по урегулированию конфликта интересов обеспечивают разумное соотношение интересов Организации и права работника на участие в иной деятельности, не нарушающей закон и условия трудового договора (например, хобби-проекты, преподавательская или исследовательская деятельность).
Принцип защиты работников – сотрудники, своевременно и добросовестно раскрывшие сведения о конфликте интересов, не подлежат дисциплинарным взысканиям, преследованию или дискриминации.
Принцип превентивности – основное внимание уделяется предупреждению конфликтов интересов посредством регулярного информирования работников, включения соответствующих положений в трудовые договоры и локальные нормативные акты, проведения инструктажей и обучающих мероприятий.
Принцип документирования – все действия, связанные с выявлением, раскрытием и урегулированием конфликта интересов, фиксируются в установленной форме (служебные записки, акты, декларации), что обеспечивает прозрачность и возможность последующего контроля.
6.2. Во избежание коррупционных рисков и недопущения ущерба интересам организации работники обязаны:
6.2.1. Добросовестно исполнять трудовые обязанности, принимая решения исключительно в интересах Организации и исключая влияние личной заинтересованности, а также интересов родственников, друзей или иных аффилированных лиц.
6.2.2. Избегать ситуаций конфликта интересов, по возможности не допускать обстоятельств, которые могут привести к его возникновению (например, не принимать коммерческие предложения от конкурентов, не использовать служебное время и ресурсы для внешних проектов).
6.2.3. Раскрывать сведения о: фактах возникновения конфликта интересов, потенциальных ситуациях (например, предложение подработки у контрагента), изменениях ранее раскрытых обстоятельств.
6.2.4. Содействовать урегулированию конфликта интересов, предоставляя достоверные сведения, следуя указаниям уполномоченных лиц, участвуя в проверке и соблюдая установленные ограничения.
6.2.5. Соблюдать установленные процедуры – заполнять декларации о конфликте интересов (при приёме на работу, при изменении должности, ежегодно и ситуативно), предоставлять подтверждающие документы и пояснения.
6.2.6. Воздерживаться от действий, усугубляющих конфликт, включая принятие решений или участие в проектах до завершения проверки и урегулирования ситуации.
6.3. В Организации устанавливается обязательная процедура раскрытия конфликта интересов, утверждённая отдельным локальным нормативным актом. Процедура обеспечивает своевременное выявление реальных или потенциальных конфликтов интересов и минимизацию связанных с ними рисков.
6.4. Виды раскрытия:
6.4.1. при приёме на работу – кандидат обязан уведомить Организацию о наличии личных интересов (имущественных, финансовых, профессиональных или иных), которые могут повлиять на выполнение им должностных обязанностей. Информация предоставляется в письменной форме и фиксируется в кадровых документах;
6.4.2. при назначении на новую должность – работник обязан раскрыть сведения о личных интересах при переходе на должности, связанные с доступом к исходному коду, управлением проектами, взаимодействием с подрядчиками или принятием решений о закупках. Раскрытие осуществляется в письменной форме и учитывается при принятии решения о назначении;
6.4.3. разовое раскрытие – работник обязан информировать Ответственного сотрудника или непосредственного руководителя при возникновении ситуации, которая может привести к конфликту интересов. Предоставление сведений осуществляется в письменной форме с фиксацией даты и содержания уведомления;
6.4.4. регулярное раскрытие – определённые категории работников (например, менеджеры проектов, специалисты по закупкам, руководители подразделений, сотрудники с доступом к коммерчески значимой информации) заполняют декларации о личной заинтересованности.
6.4.5. Раскрытие сведений осуществляется преимущественно в письменном виде. Допускается первоначальное устное уведомление руководителя или Ответственного сотрудника с последующей обязательной фиксацией сведений в письменной форме.
6.5. Организация обязуется обеспечить конфиденциальное рассмотрение представленных сведений; применить меры по урегулированию конфликта интересов с учётом принципа минимального вмешательства; вести реестр деклараций и уведомлений для целей внутреннего контроля и аудита.
7. Получение и дарение подарков. Незаконное вознаграждение
7.1. Организация устанавливает строгие правила в отношении получения и дарения подарков, а также иных форм вознаграждения, с целью исключения коррупционных рисков, защиты репутации компании и обеспечения прозрачности деловых отношений.
7.2. Работникам запрещается получать подарки и вознаграждения от:
• конкурентов Организации;
• действующих или потенциальных поставщиков, партнеров, агентов;
• лиц или организаций, находящихся в судебном или ином споре с Организацией;
• любых заинтересованных сторон, решения работников в отношении которых могут повлиять на результаты деятельности.
7.3. Работникам Организации строго запрещается:
• Дача или получение взяток – любые действия, направленные на предоставление или получение материальной выгоды, ценных вещей, услуг или иных имущественных благ с целью склонения лица к совершению действий, противоречащих интересам Организации или закону.
• Предложение, обещание или согласие на получение взятки – любая инициатива работника по предоставлению или согласие на получение выгоды с целью влияния на деловые или служебные решения.
• Передача средств, имущества или услуг третьему лицу по указанию должностного лица – действия, при которых работник передает имущество, деньги или услуги третьим лицам по просьбе, указанию или требованию должностного лица с целью получения незаконной выгоды.
7.4. Допускается получение:
• сувениров, рекламной продукции, канцелярских принадлежностей, блокнотов, календарей и других подарков, стоимость которых не превышает 3 000 рублей (в соответствии с п. 4 ст. 575 ГК РФ);
• символических подарков в рамках международных, культурных или профессиональных обычаев гостеприимства, при условии, что они не влияют на объективность деловых решений.
7.5. Любые предложения, подарки или услуги, которые могут повлиять на объективность деловых решений, следует рассматривать как потенциально коррупционные. В случае сомнений работник обязан незамедлительно уведомить Ответственного сотрудника или непосредственного руководителя.
7.6. Работники обязаны уведомить Ответственного сотрудника о получении подарка, стоимость которого превышает установленный лимит, или если подарок может создать конфликт интересов. Уведомление осуществляется письменно или через электронную систему, если таковая предусмотрена.
7.7. Все случаи выявленных попыток дачи или получения взятки фиксируются в служебных актах или электронных уведомлениях. Ответственный сотрудник проводит проверку, формирует рекомендации по реагированию и информирует единоличный исполнительный орган Организации.
7.8. Работникам запрещается дарить подарки, оказывать услуги имущественного характера или предоставлять иные формы вознаграждений от имени Организации следующим лицам и в следующих случаях:
7.8.1. Государственные и муниципальные служащие – любые лица, замещающие должности в органах государственной власти, органах местного самоуправления, государственных учреждениях и организациях;
7.8.2. Лица, замещающие государственные или муниципальные должности – включая руководителей, заместителей, членов коллегиальных органов и консультантов государственных органов;
7.8.3. Работники организаций, на которых распространяются законодательные ограничения – юридические лица с особыми запретами на получение подарков и вознаграждений (например, участники государственных закупок, организации с государственным участием);
7.8.4. Партнеры и контрагенты – в случаях, когда предоставление подарка или вознаграждения может повлиять на объективность и беспристрастность принятия деловых решений, заключение договоров, выбор поставщиков, исполнение контрактных обязательств или иные управленческие решения.
7.9. Под запрет подпадают любые подарки, услуги и иные формы вознаграждений, которые могут создать коррупционный риск или повлиять на объективность принятия решений. К таким относятся:
7.9.1. Денежные средства и ценные бумаги. Наличные деньги, банковские переводы, чеки, денежные переводы через электронные кошельки. Акции, облигации, опционы, доли участия в капитале организаций.
7.9.2. Услуги имущественного характера. Консультации, обучение, профессиональные курсы, тренинги, аренда имущества. Платные услуги третьих лиц, предоставленные бесплатно сотруднику или родственнику.
7.9.3. Товары и продукция. Любые материальные объекты, включая электронику, бытовую технику, сувениры, подарочные наборы. Ограничение по стоимости устанавливается в размере 3 000 рублей.
7.9.4. Символические подарки и сувениры. Подарки низкой стоимости, которые соответствуют деловым или культурным обычаям (например, сувениры на конференциях), но, если они создают риск влияния на решения или нарушают закон, их получение запрещено.
7.9.5. Иные формы нематериальной выгоды. Бесплатные поездки, участие в мероприятиях, доступ к закрытым ресурсам, привилегии или льготы. Любые формы нематериального вознаграждения, которые могут повлиять на независимость сотрудника.
7.10. Нарушение правил получения и дарения подарков, а также установленных запретов на незаконное вознаграждение влечет применение дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения и передачу материалов в правоохранительные органы.
7.11. Работники обязаны исполнять трудовые обязанности добросовестно и руководствоваться исключительно интересами Организации. Любая иная оплачиваемая деятельность или участие в финансовых и хозяйственных интересах сторонних организаций, которая способна создать или усилить конфликт интересов, подлежит обязательному раскрытию и регулированию.
7.12. Раскрытие осуществляется письменно и включает:
• описание характера деятельности и степени вовлечения;
• указание сторонней организации и её деятельности;
• возможное влияние на работу в Организации и принятие решений;
• меры, необходимые для минимизации конфликта интересов.
7.13. Несвоевременное или неполное раскрытие финансовой заинтересованности рассматривается как нарушение трудовой дисциплины и антикоррупционной политики, что может повлечь дисциплинарную ответственность, включая увольнение.
7.14. К потенциально рисковым ситуациям относятся:
7.14.1. Участие в органах управления сторонней организации – участие в советах директоров, коллегиальных органах, наблюдательных советах или иных органах управления;
7.14.2. Выполнение работ или оказание услуг сторонней организации – включая совместительство, консультирование, фриланс или подрядные работы, которые могут пересекаться с функциональными обязанностями в Организации;
7.14.3. Владение долями участия или ценными бумагами сторонней организации – если деятельность работника может косвенно влиять на стоимость активов или принятие управленческих решений;
7.14.4. Получение займов, кредитов, вознаграждений или иной финансовой выгоды – любые формы материальной поддержки от сторонней организации, включая льготные условия, бонусы и премии;
7.14.5. Участие в прибыли, дивидендах, опционах и иных формах финансовой заинтересованности – получение дохода, распределение прибыли или участие в финансовых инструментах сторонней организации, которые могут повлиять на принятие решений в интересах Организации.
7.15. Работник обязан раскрывать такие ситуации Ответственному сотруднику до начала или в момент возникновения. Руководитель совместно с Ответственным сотрудником оценивает риск и принимает меры регулирования:
• дополнительный контроль и согласование решений;
• ограничение доступа к отдельным проектам или видам деятельности;
• перераспределение обязанностей;
• временное отстранение от принятия решений в отношении конкретной организации;
• иные меры для предотвращения конфликта интересов.
Несоблюдение требований по раскрытию и урегулированию указанных ситуаций рассматривается как нарушение антикоррупционной политики и может повлечь дисциплинарную, административную или уголовную ответственность.
Для минимизации коррупционных рисков работники обязаны своевременно уведомлять работодателя о переговорах относительно будущего трудоустройства у партнёров, контрагентов или конкурентов Организации.
В случае возникновения конфликта интересов работник может быть временно отстранен от участия в проектах или принятия решений, связанных с потенциальным работодателем, до урегулирования ситуации.
7.16. Несоблюдение правил раскрытия и урегулирования конфликтов интересов может повлечь дисциплинарную ответственность, включая увольнение.
7.17. Организация уважает право работников на трудоустройство у других работодателей, включая аналогичные компании. Введение прямого запрета на трудоустройство у конкурентов, партнеров или иных организаций не допускается в силу требований трудового законодательства Российской Федерации.
7.18. Организация признает важность прозрачности всех выплат и пожертвований для исключения коррупционных рисков.
7.19. Любые выплаты или предоставление услуг имущественного характера могут рассматриваться как взятка, если они связаны с должностными лицами, действия которых могут повлиять на результаты деятельности Организации.
7.20. Передача денежных средств, имущества или иных благ третьему лицу по указанию должностного лица подпадает под признаки коррупции (ст. 290, 291 УК РФ).
7.21. Юридическим лицам, доля государства в уставном капитале которых превышает 30 %, запрещается осуществлять пожертвования политическим партиям (п. 3 ст. 30 ФЗ №95-ФЗ).
7.22. Все выплаты согласовываются с Ответственным сотрудником, подлежат документированию и регулярному аудиту.
7.23. Несоблюдение порядка согласования и документирования может повлечь дисциплинарную, административную или уголовную ответственность.
8. Использование информации ограниченного доступа
8.1. Информация ограниченного доступа – сведения, доступ к которым ограничен законодательством Российской Федерации или внутренними нормативными актами Организации. К таким сведениям относятся:
8.1.1. Инсайдерская информация – данные о планируемых сделках, финансовых операциях, выпуске акций, инвестиционных проектах, стратегических инициативах и иных событиях, способных повлиять на стоимость активов, контрактов или финансовых инструментов.
8.1.2. Персональные данные – сведения о сотрудниках, клиентах, партнерах и контрагентах, включая биографические данные, контактную информацию и финансовые показатели.
8.1.3. Коммерческая тайна – информация о технологиях, алгоритмах, исходном коде программного обеспечения, архитектуре систем, проектной документации, разработках, планах по продукту и внутренней организации процессов.
8.1.4. Внутренние документы и регламенты – инструкции, методические материалы, внутренние политики, планы проектов, финансовые отчеты, сметы и бюджеты.
8.1.5. Финансовая и стратегическая информация – бюджеты, прогнозы, показатели прибыли и убытков, планы внедрения новых продуктов, показатели KPI и стратегические решения.
8.2. Работникам запрещается использовать информацию ограниченного доступа для получения личной выгоды или выгоды третьих лиц, включая родственников, друзей, партнеров или контрагентов. Работники не имеют права разглашать информацию ограниченного доступа третьим лицам без соответствующего разрешения руководства или уполномоченного сотрудника.
8.3. Особое внимание уделяется сведениям о планируемых сделках, финансовых операциях, разработках ПО и иных проектах, стратегических инициативах, способных повлиять на стоимость активов, акций или контрактов.
8.4. Работники обязаны соблюдать нормы ст. 185.6 УК РФ (противодействие неправомерному использованию инсайдерской информации); Федерального закона от 27.07.2010 N 224-ФЗ «О противодействии неправомерному использованию инсайдерской информации и манипулированию рынком»; Федерального закона №152-ФЗ «О персональных данных» и Федерального закона №98-ФЗ «О коммерческой тайне».
8.5. Требования к работе с информацией ограниченного доступа закрепляются в трудовых договорах, должностных инструкциях и внутренних локальных нормативных актах Организации.
8.6. Работники обязаны:
• использовать информацию ограниченного доступа исключительно для исполнения трудовых обязанностей;
• соблюдать меры защиты информации, включая шифрование, использование корпоративных систем, паролей и безопасных каналов передачи данных;
• незамедлительно уведомлять руководителя о попытках несанкционированного доступа или утечки информации;
• не обсуждать конфиденциальные сведения с коллегами, не имеющими отношения к соответствующему проекту;
• своевременно возвращать или удалять носители конфиденциальной информации по требованию организации.
8.7. Несоблюдение правил работы с информацией ограниченного доступа может повлечь:
• дисциплинарную ответственность (замечание, выговор, увольнение);
• административную ответственность (штрафы, ограничение профессиональной деятельности);
• уголовную ответственность в соответствии с законодательством РФ (ст. 185.6 УК РФ, ст. 183 УК РФ, ФЗ-224, ФЗ-152, ФЗ-98).
8.8. Все работники под роспись подтверждают: ознакомление с правилами использования информации ограниченного доступа; понимание последствий их нарушения; обязательство соблюдать установленные требования.
9. Проверка контрагентов и антикоррупционная оговорка
9.1. Коррупционные риски могут возникать не только внутри Организации, но и при взаимодействии с клиентами, контрагентами, агентами, сублицензиатами, партнёрами и другими третьими лицами. Для их минимизации Организация внедряет процедуру оценки добросовестности контрагентов (due diligence) и использование антикоррупционной оговорки в договорах.
9.2. Цели процедур:
• Подтверждение, что контрагент, агент, сублицензиат или партнёр ведёт деятельность в соответствии с этическими стандартами и принципами нетерпимости к коррупции;
• Снижение риска вовлечения Организации в коррупционные схемы, особенно при продаже лицензий и предоставлении облачного доступа к ПО;
• Обеспечение выполнения договорных обязательств и защиты интеллектуальной собственности Организации;
• Сохранение и укрепление деловой репутации Организации в сфере разработки ПО и при взаимодействии с государственными и корпоративными клиентами.
9.3. Этапы оценки добросовестности:
9.3.1. Сбор информации:
• деловая репутация (страна регистрации, организационно-правовая форма, отрасль, численность сотрудников, наличие судебных процессов, публикаций о коррупции, включение в «чёрные списки», опыт работы с лицензиями ПО и облачными сервисами);
• финансовая устойчивость (анализ отчётности, ресурсы для исполнения обязательств по лицензиям и облачным сервисам, квалификация персонала);
• связи с должностными лицами (бенефициарные владельцы, руководители и их родственники, аффилированность с госструктурами);
• антикоррупционные меры (наличие внутренней политики противодействия коррупции, процедур контроля и мониторинга, соблюдение правил использования ПО и облачных сервисов).
9.3.2. Выявление признаков потенциальных рисков:
• недостаток ресурсов для исполнения обязательств;
• использование оффшорных счетов или подозрительные платежи;
• финансирование политических организаций;
• сотрудники с опытом работы в органах госзакупок ПО;
• судебные споры по интеллектуальной собственности или лицензиям.
9.3.3. Анализ и документирование:
• подготовка отчёта с оценкой рисков, вероятности их реализации и влияния на Организацию;
• рекомендации по минимизации рисков (дополнительные меры контроля, ограничение объёма сотрудничества и др.).
9.4. Антикоррупционная оговорка включается в договоры с клиентами, контрагентами, агентами, сублицензиатами и партнёрами для минимизации риска вовлечения Организации в коррупционные практики. Она служит:
• подтверждением обязательства сторон вести деятельность честно и в соответствии с законодательством;
• инструментом для своевременного выявления и предотвращения коррупционных нарушений;
• основанием для расторжения договора или применения мер ответственности при нарушении принципов добросовестности.
По своей сути оговорка представляет собой договорное условие, закрепляющее обязательства сторон по отказу от коррупции, информированию о выявленных рисках и содействию проверкам.
9.4.1. Типовое содержание:
• обязательство сторон своевременно информировать о выявленных коррупционных рисках;
• проведение проверок и принятие мер по предотвращению нарушений;
• право на расторжение договора или применение иных мер ответственности при нарушении оговорки;
• специальные положения для лицензионных договоров, договоров при использовании облачных сервисов Организации и агентских соглашений, включая защиту доступа к облачному ПО и соблюдение условий использования лицензий.
9.4.2. Принципы внедрения:
• соблюдение свободы договора и принципа разумности;
• недопущение чрезмерной нагрузки на контрагента;
• корректировка формулировки в зависимости от вида договора;
• использование упрощённых формулировок для МСП, акцент на информирование о рисках и возможность проверки.
9.5. В случае если контрагент отказывается включать антикоррупционную оговорку в договор, Организация обязана предпринять меры по подтверждению своей добросовестности и соблюдению принципов антикоррупционной политики. Такие меры включают ведение официальных переговоров и переписки, получение письменных объяснений или заверений о соблюдении законодательства, а также документирование предпринятых действий. При этом учитываются объективные возможности контрагента по исполнению положений оговорки.
9.6. Для проведения оценки добросовестности контрагентов Организация использует как открытые, так и специализированные источники информации. К ним относятся:
• государственные базы данных и официальные реестры;
• специализированные сервисы мониторинга (платные и бесплатные);
• внутренние корпоративные системы и базы данных;
• публикации в средствах массовой информации, социальных сетях и профессиональных платформах.
10. Антикоррупционный аудит отдельных операций и сделок
10.1. Антикоррупционный аудит направлен на выявление и предотвращение коррупционных рисков в рамках отдельных операций, сделок и бизнес-процессов Организации, включая продажу лицензий, предоставление облачного доступа к продуктам и сервисам Организации, взаимодействие с агентами, дистрибьюторами, партнёрами и сублицензиатами, заключение договоров с подрядчиками и поставщиками, внутренние операции, связанные с распределением материальных ценностей и нематериальных выгод.
10.2. Антикоррупционный аудит проводится с целью:
• обеспечения полного соблюдения антикоррупционной политики Организации, требований законодательства Российской Федерации и международных стандартов (в том числе FCPA, UK Bribery Act — при работе с зарубежными контрагентами);
• выявления потенциальных коррупционных схем (фиктивные контракты, завышенные цены, несанкционированные выплаты, поддельные акты выполненных работ);
• проверки соблюдения антикоррупционных оговорок и положений о добросовестности (compliance clauses) в договорах с контрагентами;
• выявления конфликта интересов при принятии решений и заключении сделок;
• разработки рекомендаций по совершенствованию внутреннего контроля, процедур согласования и мониторинга сделок.
10.3. Объектами антикоррупционного аудита являются:
• договоры на продажу лицензий и предоставление облачного доступа (включая порядок ценообразования и условия оплаты);
• агентские, сублицензионные и партнёрские соглашения (с акцентом на прозрачность комиссий, роялти и вознаграждений);
• сделки с поставщиками, подрядчиками и иными контрагентами, связанными с финансовыми потоками и поставками услуг/товаров;
• внутренние операции с материальными ценностями, подарками, представительскими расходами, премиями и иными формами выгоды;
• решения о распределении бюджета на маркетинг, PR, спонсорство, командировки и прочие расходы, потенциально создающие коррупционный риск;
• процессы закупки, тендеров и выбора поставщиков.
10.4. Основные этапы проведения антикоррупционного аудита
10.4.1. Идентификация операций и сделок с повышенным коррупционным риском:
• крупные сделки, превышающие установленные лимиты;
• сделки с государственными органами и их аффилированными структурами;
• сделки с участием агентов, посредников, сублицензиатов и партнёров;
• сделки, по которым выявлены признаки личной заинтересованности сотрудников;
• операции с «высокорисковыми» юрисдикциями (офшорные зоны, страны с низким уровнем антикоррупционного регулирования).
10.4.2. Сбор и анализ информации:
• проверка исходной и договорной документации, счетов, актов и платежей;
• анализ цепочек контрагентов, бенефициарных владельцев и аффилированных лиц;
• проверка на соответствие антикоррупционной политике и международным санкционным спискам;
• выявление потенциальных нарушений антикоррупционных оговорок.
10.4.3. Выявление и оценка рисков:
• определение вероятности возникновения коррупционного правонарушения;
• оценка финансовых и репутационных последствий для Организации;
• ранжирование рисков по степени критичности.
10.4.4. Разработка рекомендаций и мер реагирования:
• корректировка условий сделок;
• установление дополнительных процедур согласования и многоуровневого контроля;
• перераспределение обязанностей между сотрудниками для устранения конфликта интересов;
• временное приостановление или расторжение операций при выявлении высоких рисков;
• направление материалов в правоохранительные органы при наличии признаков нарушения закона.
10.4.5. Документирование результатов:
• составление итогового отчета с описанием выявленных рисков, нарушений и предложениями по их устранению;
• передача отчета Ответственному сотруднику и единоличному исполнительному органу Организации;
• фиксация всех принятых мер для последующего контроля и внутреннего аудита.
10.5. Принципы проведения антикоррупционного аудита
10.5.1. Независимость: аудит проводится уполномоченным сотрудником или подразделением с функциональной независимостью;
10.5.2. Компетентность: привлечение специалистов по комплаенсу, юридической службы и при необходимости внешних экспертов;
10.5.3. Объективность: анализируются процессы и документация, а не личные качества сотрудников;
10.5.4. Прозрачность: результаты аудита доводятся до руководства и учитываются при корректировке антикоррупционных мер;
10.5.5. Конфиденциальность: соблюдение режима секретности и защита персональных данных участников сделок.
10.6. Периодичность проведения аудита
10.6.1. Полный аудит всех операций: не реже одного раза в 2–3 года;
10.6.2. Частичный аудит по отдельным сделкам или направлениям: ежегодно, начиная с наиболее рискованных операций;
10.6.3. Внеплановый аудит проводится при: выявлении случаев коррупционных нарушений; изменении законодательства; значительных изменениях в процессах продаж, лицензирования или взаимодействия с агентами и партнёрами; поступлении жалоб или сигналов о возможных коррупционных рисках.
11. Информирование, консультирование и обучение
11.1. Политика в части информирования, консультирования и обучения работников направлена на формирование устойчивой антикоррупционной культуры в Организации и среди её контрагентов. Основные цели:
11.1.1. Информационная открытость и доступность знаний:
• обеспечение работников и контрагентов своевременной, достоверной и полной информацией о локальных нормативных актах, правилах, стандартах и процедурах антикоррупционной деятельности;
• формирование у сотрудников чёткого понимания их обязанностей и мер ответственности за нарушение антикоррупционных стандартов;
• создание единой базы знаний и информационных ресурсов, доступных каждому работнику.
11.1.2. Консультативная поддержка и помощь в принятии решений:
• предоставление работникам оперативных и квалифицированных разъяснений по вопросам применения антикоррупционных процедур в их ежедневной деятельности;
• снижение неопределённости при возникновении спорных или потенциально коррупционно-опасных ситуаций (например, получение подарков, переговоры с агентами или сублицензиатами);
• формирование доверительного механизма обратной связи, позволяющего работникам безопасно обращаться за консультацией.
11.1.3. Формирование антикоррупционной культуры и компетенций:
• систематическое обучение сотрудников и развитие их навыков по выявлению и предотвращению коррупционных рисков;
• практическая отработка алгоритмов поведения в типичных коррупционно-опасных ситуациях;
• привитие ценностей добросовестности, честности и прозрачности во всех бизнес-процессах.
11.1.4. Минимизация рисков и укрепление репутации:
• снижение вероятности коррупционных правонарушений внутри Организации и при взаимодействии с внешними контрагентами;
• обеспечение соответствия деятельности Организации требованиям российского и международного законодательства в сфере противодействия коррупции;
• повышение доверия со стороны клиентов, партнёров, инвесторов и государственных органов.
11.1.5. Непрерывное развитие системы антикоррупционного комплаенса:
• регулярный анализ эффективности действующих мер информирования, консультирования и обучения;
• адаптация политики под изменения в законодательстве, бизнес-процессах и структуре Организации;
• постоянное совершенствование образовательных программ и инструментов донесения информации.
11.2. Информирование работников и контрагентов является ключевым элементом антикоррупционной политики Организации и направлено на формирование единых стандартов поведения и повышение прозрачности бизнес-процессов.
11.3. Общее руководство процессом несёт единоличный исполнительный орган, а непосредственную координацию — Ответственный сотрудник. Руководители подразделений обязаны доводить до работников все изменения в локальных нормативных актах и обеспечивать понимание требований подчинёнными.
11.4. Целевая аудитория информирования:
• Все работники Организации — получают базовые сведения о стандартах поведения, доступ к локальным актам и краткие инструкции «что делать, если…».
• Руководители и сотрудники, чья деятельность связана с повышенными рисками, — получают расширенные методические материалы и примеры типичных коррупционных схем.
• Контрагенты (агенты, партнёры, сублицензиаты) — информируются через официальные публикации на сайте, антикоррупционные оговорки в договорах и приложенные инструкции.
11.5. Каналы и формы распространения информации.
• внутренние ресурсы: корпоративные рассылки, портал, мессенджеры, электронные доски объявлений;
• офлайн-инструменты: стенды в офисах, собрания, печатные памятки;
• внешние источники: официальный сайт, приложения к договорам.
Материалы подаются в удобной форме — памятки, чек-листы, инфографика, презентации, комиксы, обучающие видеоролики.
11.6. Каналы и формы распространения информации.
• внутренние ресурсы: корпоративные рассылки, портал, мессенджеры, электронные доски объявлений;
• офлайн-инструменты: стенды в офисах, собрания, печатные памятки;
• внешние источники: официальный сайт, приложения к договорам.
Материалы подаются в удобной форме — памятки, чек-листы, инфографика, презентации, комиксы, обучающие видеоролики.
11.7. Информация обновляется при изменении законодательства, правил работы с контрагентами и выявлении новых коррупционных рисков.
11.8. Материалы должны быть:
• написаны простым и понятным языком, без излишне сложной юридической терминологии;
• адаптированы под разные категории сотрудников (линейные специалисты, менеджеры, руководители);
• ориентированы на практику — содержать алгоритмы действий, контактные данные ответственных лиц и разбор реальных ситуаций.
11.9. Консультирование работников и контрагентов по вопросам соблюдения антикоррупционной политики направлено на снижение неопределённости, предупреждение нарушений и оперативное разрешение спорных ситуаций.
11.10. Уровни консультирования
11.10.1. Для работников:
• консультации по применению локальных актов в повседневной деятельности;
• помощь в оценке допустимости получения подарков, участия в мероприятиях, расходов на представительские цели;
• разъяснения по вопросам конфликта интересов.
11.10.2. Для руководителей:
• рекомендации по контролю действий подчинённых;
• поддержка при заключении сделок с повышенными коррупционными рисками;
• консультации по дисциплинарным мерам при нарушениях.
11.10.3. Для контрагентов (агентов, партнёров, сублицензиатов):
• разъяснения по антикоррупционным оговоркам в договорах;
• объяснение порядка сообщения о коррупционных нарушениях;
• рекомендации по приведению их внутренней политики в соответствие с требованиями Организации.
11.11. Сотрудники и контрагенты Организации могут получить консультацию по вопросам соблюдения антикоррупционных требований через следующие каналы:
• личные встречи;
• телефонная «горячая линия» (с возможностью анонимного обращения);
• электронная приёмная (email или защищённая форма на корпоративном портале);
• консультации в мессенджерах (для оперативных вопросов);
• специализированные чаты внутри корпоративной системы (для групповых вопросов).
11.12. Сроки предоставления консультаций определяются в зависимости от характера запроса:
11.12.1. Обычные запросы: ответ предоставляется в течение 5 рабочих дней.
11.12.2. Срочные запросы (связанные с текущей сделкой, заключением договора или финансовой операцией): ответ предоставляется в течение 1–2 рабочих дней.
11.13. Консультации по антикоррупционным вопросам предоставляются с соблюдением следующих принципов:
• Конфиденциальность: личность обратившегося не раскрывается без его согласия;
• Доступность: возможность консультации для всех категорий работников и контрагентов;
• Компетентность: консультации предоставляются только уполномоченными и обученными специалистами;
• Документирование: обращения фиксируются в журнале учёта (с указанием сути вопроса и даты ответа), что позволяет анализировать повторяющиеся проблемы;
• Нейтральность: консультант не может давать указания, нарушающие антикоррупционные стандарты или создающие конфликт интересов;
11.14. Обучение работников направлено на формирование устойчивых навыков противодействия коррупции, повышение компетенций и практическую подготовку сотрудников к действиям в типовых и нестандартных ситуациях.
11.15. Обучение работников проводится по трём уровням в зависимости от роли, уровня ответственности и степени воздействия на риски коррупции. Каждый уровень включает обязательные курсы, практические модули и контроль знаний.
11.15.1. Базовое обучение (для всех сотрудников)
Цель: ознакомление с основами антикоррупционной политики и корпоративной этики, формирование базового уровня знаний о коррупционных рисках.
Аудитория: все сотрудники организации без исключения.
Содержание:
• Основы антикоррупционной политики и корпоративной этики;
• Механизмы сообщения о фактах нарушения антикоррупционных стандартов;
• Общие правила предотвращения конфликта интересов;
• Контроль расходов на подарки, представительские мероприятия и командировки.
Форма обучения: вводный курс при приёме на работу, ежегодное повторное обучение; комбинация очных и дистанционных форм обучения; тестирование для подтверждения знаний.
11.15.2. Углублённое обучение (для сотрудников с повышенными коррупционными рисками)
Цель: подготовка сотрудников, чья деятельность связана с повышенными коррупционными рисками, к практическим действиям в сложных ситуациях.
Аудитория: сотрудники, вовлечённые в продажи, лицензирование, закупки, взаимодействие с агентами и партнёрами.
Содержание:
• Практические кейсы и моделирование ситуаций;
• Модуль по выявлению фиктивных контрагентов;
• Оценка благонадёжности партнёров;
• Действия при попытке подкупа или вымогательства;
• Международные стандарты и риски трансграничных сделок.
Форма обучения: очные семинары, деловые игры, онлайн-курсы с тестированием, ситуативные тренинги при выявлении инцидентов.
11.5.3. Специализированное обучение (для руководителей и ответственных сотрудников)
Цель: подготовка руководителей к управлению антикоррупционными рисками на уровне подразделений и Организации в целом.
Аудитория: руководители подразделений, ответственные за соблюдение антикоррупционной политики, внутренний контроль и взаимодействие с контролирующими органами.
Содержание:
• Управление рисками коррупции в подразделении;
• Применение дисциплинарных мер при нарушениях;
• Взаимодействие с контролирующими и надзорными органами;
• Международное антикоррупционное регулирование (FCPA, UK Bribery Act, ISO 37001);
• Стратегическое планирование и интеграция антикоррупционных стандартов в бизнес-процессы.
Форма обучения: очные и дистанционные семинары, кейс-стади, специализированные тренинги с практическими заданиями, регулярное тестирование и ситуативное моделирование сложных случаев.
12. Каналы получения информации о возможных коррупционных правонарушениях
12.1. Целью данного раздела является обеспечение своевременного выявления признаков коррупционной деятельности, минимизация связанных с ней рисков, а также создание прозрачной и безопасной системы получения информации о возможных нарушениях со стороны работников, контрагентов и иных источников.
12.2. Информация о возможных коррупционных правонарушениях может поступать из следующих источников:
12.2.1. Работники Организации — сообщения о замеченных фактах коррупции, попытках подкупа, злоупотреблениях служебным положением;
12.2.2. Контрагенты Организации — уведомления о нарушениях антикоррупционных требований в рамках сотрудничества с организацией;
12.2.3. Мониторинг внешних источников — анализ СМИ, социальных сетей, открытых данных и специализированных ресурсов, осуществляемый подразделениями, ответственными за предотвращение коррупции.
12.3. Организация обеспечивает доступность и конфиденциальность каналов получения информации. Основные способы:
• Телефонная «горячая линия» — круглосуточная и доступная для всех сотрудников и контрагентов.
• Электронная приёмная через контактные средства сайта: https://altcraft.com/ — сообщения можно отправлять через имеющуюся контактную форму или на корпоративный e-mail: anticorruption@altcraft.com ;
• Письменные обращения — официальные письма с указанием контактных данных для обратной связи.
12.3.1. Каждый канал обеспечивает возможность анонимного обращения; защиту конфиденциальной информации и фиксацию и регистрацию сообщений.
12.4. Организация гарантирует:
• Конфиденциальность персональных данных заявителя;
• Анонимность обращения, если заявитель пожелает;
• Контроль кадровых решений по отношению к заявителю для предотвращения репрессий;
• Особый порядок рассмотрения жалоб на неправомерные действия руководства;
• Ответственность за репрессивные действия — меры к нарушителям, возможность перевода заявителя на другую должность;
• Прозрачность дисциплинарных процедур для исключения «мести» за сообщение о коррупции.
12.5. Дополнительные меры по повышению эффективности системы:
12.5.1. Обеспечение кадровыми, финансовыми и материальными ресурсами функционирования системы сбора и обработки информации;
12.5.2. Регулярное повышение информированности работников о доступных каналах и стимулирование их использования;
12.5.3. Защита лиц, добросовестно сообщивших о коррупции, даже если факт не подтвердился, или если отказ от участия в коррупционной схеме нанес экономический ущерб организации — такие лица не привлекаются к ответственности.
13. Заключительные положения
13.1. Настоящее Положение является обязательным для всех работников Организации, а также для контрагентов в рамках выполнения договорных обязательств. Несоблюдение положений Положения рассматривается как нарушение внутренних правил Организации и может повлечь дисциплинарную, гражданско-правовую или иную ответственность в соответствии с законодательством РФ и внутренними локальными актами.
13.2. Положение публикуется на корпоративном сайте Организации, а также доводится до сведения всех работников при приёме на работу и в ходе регулярного обучения. Контрагенты и иные заинтересованные лица имеют возможность ознакомиться с Положением через официальный сайт Организации или при заключении договоров.
13.3. Каждый работник несет личную ответственность за соблюдение положений Положения. Руководители подразделений отвечают за внедрение и контроль выполнения политики в своих структурных единицах.
13.4. Настоящее Положение дополняет действующее законодательство РФ и локальные нормативные акты Организации, включая Кодекс этики и служебного поведения работников, внутренние регламенты и процедуры внутреннего контроля. В случае расхождений между положениями политики и другими документами применяются положения, обеспечивающие более высокий уровень противодействия коррупции.