Что такое медиакит и как его сделать

Часто путают медиакит и пресс-материалы. Пресс-кит — это набор информации для журналистов и редакций: факты о компании, биографии, описание продуктов, логотипы и другие файлы, из которых можно собрать публикацию.

В англоязычной среде «media kit» иногда используют как синоним press kit. Но в маркетинге под медиакитом чаще понимают другое — пакет для брендов и агентств: кто вы, какая у вас аудитория, какие есть форматы размещений и сколько это стоит.

Изначально медиакиты делали как инструмент продаж. Газеты и журналы показывали данные о тираже и аудитории, чтобы продать рекламу. Со временем к этому добавились материалы для прессы — фото, описание бизнеса, примеры продуктов. Сейчас всё это оформляют в PDF или на отдельных страницах сайта.

Главная задача медиакита — сократить лишнюю переписку. В одном файле собраны аудитория, форматы, кейсы и цены, поэтому не приходится каждый раз отвечать на одни и те же вопросы.

Вторая задача — ускорить решение со стороны бренда или агентства. Сделки часто тормозят из-за нехватки конкретики: нет цифр, пакетов, примеров. Медиакит закрывает эти пробелы и формирует первое впечатление.

Третья — зафиксировать позиционирование и УТП. Это не просто рассказ о себе, а ответ на вопрос «почему выбрать именно вас».

И ещё один момент: медиакит используют не только для рекламы. Он нужен и в работе с редакциями — как быстрый источник фактов, материалов и ассетов для публикаций.

Медиакит компании нужен, если вы регулярно общаетесь с прессой и партнёрами: запускаете продукты, выходите на новые рынки, хотите контролировать, как о вас пишут. В нём собирают факты о компании, информацию о руководстве, контакты, материалы и изображения.

Источник: flant.ru. Используется исключительно для иллюстрации, в информационных и образовательных целях

Медиакит СМИ — это документ для продажи рекламы. В нём показывают аудиторию, её характеристики, форматы размещений, иногда редакционный календарь и прайс. Его читают бренд-команды и агентства, которым важны цифры и условия размещения.

Медиакит блогера — самый распространённый формат. В нём указывают аудиторию, охваты, форматы интеграций, прошлые коллаборации и результаты. Такой медиакит используют как рекламное предложение для брендов.

Отдельный тип — медиакиты под проекты и события: конференции, фестивали, спецпроекты. Там описывают условия участия, форматы интеграций, пакеты и дедлайны.

Ещё один вариант — медиакит для партнёров. Его используют в ситуациях, где есть амбассадор бренда или партнёрская программа: правила работы, вознаграждение, требования к контенту и отчётности.

Тип медиакита зависит от задачи и аудитории.

Есть три основных варианта:

Определите адресата и задачу. Начните с ответа на два вопроса: кому вы отправляете медиакит и что именно предлагаете. Если документ для редакции, в нём должны быстро находиться факты, контакты и материалы. Если для бренда или агентства — на первом месте аудитория, форматы размещений и цены. Один универсальный файл под все случаи обычно не работает.

Сформулируйте УТП. Коротко, в 1–2 строках. Это формулировка, чем вы отличаетесь от других площадок или авторов и почему с вами стоит работать. Этот блок должен стоять в начале, а не в длинном описании.

Соберите ключевые данные. Соберите информацию так, как если бы вы сами выбирали площадку для рекламы. В медиаките должны быть: описание проекта, ссылки на каналы, показатели аудитории (подписчики или трафик), вовлечённость, демография, примеры работ и контакты. Если вы регулярно работаете с рекламой, добавьте кейсы, отзывы и цены.

Покажите демографию аудитории. Отдельно укажите возраст, пол, географию и другие характеристики аудитории. Эти данные используют при выборе площадки, потому что речь идёт о доступе к конкретной аудитории.

Опишите форматы и пакеты. Чётко пропишите, что именно вы продаёте: формат размещения, объём, сроки, условия, правки и дополнительные опции. Формулировка «по запросу» без деталей усложняет обсуждение. Лучше сразу указать пакеты и цены.

Соберите структуру документа. В начале — УТП и тематики, дальше — аудитория и цифры, затем — форматы с условиями, после этого — кейсы, в конце — контакты и условия работы.

Добавьте кейсы и примеры. Включите 2–4 примера интеграций с описанием: что было сделано и какие были результаты. Для площадок — список клиентов, кейсы спецпроектов и отзывы партнёров.

Выделите партнёрские форматы. Если у вас есть партнёрская программа или работа с амбассадорами, оформите это отдельно. Укажите правила выплат, сроки, ограничения, ссылки или коды и требования к контенту. Для амбассадоров добавьте условия сотрудничества и ожидания по контенту.

Ограничьте объём. Старайтесь уложиться в 1–3 страницы. Если информации больше, сделайте короткую версию и держите дополнительные материалы отдельно.

Выберите формат размещения. Медиакит можно оформить как PDF, страницу на сайте или папку с материалами. Сейчас чаще используют онлайн-страницы и дают ссылку, а PDF отправляют дополнительно.

Добавьте следующий шаг. В конце укажите одно действие: написать, запросить условия, забронировать размещение или получить бриф. Без этого часть запросов теряется.

Обновляйте данные регулярно. Фиксируйте дату обновления и пересматривайте цифры хотя бы раз в квартал, а при росте аудитории — чаще.

Персонализируйте отправку. Медиакит не будет работать сам по себе. Когда отправляете его, добавляйте несколько строк под конкретный бренд: их задача и почему ваш канал им подходит. Персонализация влияет на открываемость писем и клики, поэтому её не стоит игнорировать.

Пишете про себя, а не про задачу партнёра. Частая ошибка — медиакит сосредоточен на вас, а не на том, что нужно бренду или редакции. В нём есть описание проекта, но нет связи с тем, как вас будут использовать: для рекламы, публикации или партнёрства. Такой документ откладывают.

Смешиваете разные аудитории. Один и тот же файл отправляют всем: брендам, журналистам, партнёрам. Внутри смешиваются разные задачи. Для прессы важны факты и материалы, для брендов — цифры и условия размещения.

Показываете слабые или устаревшие цифры. Если нет периода измерения, если данные старые или выглядят неточно, доверия не возникает. Нужны актуальные показатели и цифры по прошлым интеграциям.

Не объясняете, что именно продаёте. Есть аудитория и охваты, но нет конкретного предложения. Нужны форматы, сроки, условия и цены или хотя бы диапазоны.

Не даёте следующий шаг. Человек посмотрел медиакит, но не понял, что делать дальше. Нет контакта или чёткого действия.

Делаете неудобный формат. Тяжёлые файлы, неудобный PDF, разбросанные материалы — всё это мешает быстро получить нужную информацию.

Отправляете без персонализации. Если рассылать один и тот же текст всем, это воспринимается как массовая рассылка. Нужно учитывать конкретный бренд и его задачу.

Медиакит — это документ с основной информацией для сотрудничества: кто вы, какая у вас аудитория, какие есть форматы размещений, условия и контакты.

Он отвечает на базовые вопросы: кому вы подходите, что именно предлагаете и сколько это стоит. В нём должны быть актуальные цифры, описание форматов и конкретные условия.

Если этих данных нет, бренду или редакции приходится задавать уточняющие вопросы в переписке. Поэтому в медиаките важны структура, точность и привязка к задаче партнёра.