Что такое почтовый клиент, зачем он нужен и как его выбрать

Почтовый клиент — это программное обеспечение, которое объединяет почтовые ящики в одном месте и реализует функции электронной почты: отправку писем, их хранение, сортировку входящих, настройку уведомлений.

Разберём, для чего нужны почтовые клиенты, в чём их плюсы и минусы, как они работают, а также как правильно выбрать клиента.

Для чего нужны почтовые клиенты

Электронную почту обычно заводят на следующих email-сервисах: «Яндекс», Google, Outlook или Mail.ru. Чтобы проверить ящик, необходимо зайти в браузер/приложение на телефоне или компьютере и авторизоваться. Если рабочие письма приходят на разные почты, логиниться нужно заново. Также на сервисах показывается реклама, которая отвлекает.

Почтовый клиент отлично подходит, если вы не хотите постоянно вводить данные для входа на почту. Этот инструмент объединит все ваши email-адреса. Письма будут в одном месте и без отвлекающих баннеров.

Преимущества почтового клиента

Уведомление о входящих письмах

Не нужно постоянно открывать почтовый клиент, чтобы проверить, пришло вам письмо или нет. Назначьте время, когда клиент посмотрит, появились ли новые сообщения во входящих. Если да — выгрузит их на устройство. Благодаря этому данные на вашей почте будут в доступности, даже если отключат интернет.

Объединение неограниченного числа email-сервисов

Почтовый клиент подключает бесконечное количество почтовых ящиков. Входящие приходят в одну общую папку или разные. Если вы хотите разделить письма по нескольким категориям, создайте несколько папок: для массовых рассылок подписчикам, личного пользования, коммуникаций с сотрудниками.

Простой поиск и быстрое открытие сообщений

Почтовый клиент предоставляет возможность легко находить нужное сообщение через поиск. Поскольку сообщения хранятся в компьютере на жёстком диске, они быстро откроются, даже если внутри объёмные файлы.

Продолжение работы почтовых сервисов через браузер

Клиент не блокирует email-сервисы, которые к нему подключены. Вы всегда откроете почтовый ящик через браузер.

Как работает почтовый клиент

После отправки письмо не сразу поступает на электронную почту адресата. Первым делом оно поступает на сервер-релей. Отправка на данный промежуточный сервер осуществляется через протокол SMTP, а получение писем по каналу POP3 или IMAP. При выборе протокола необходимо учитывать, что для функционирования POP3 не обязателен хороший интернет, а для IMAP, наоборот, нужна стабильная связь. С помощью клиента пользователь читает письма без открытия каждого почтового ящика. Также у адресата есть возможность сразу ответить на входящее, удалить письмо или отправить его в другую папку.

Как выбрать почтовый клиент

На что стоит обратить внимание

• Стоимость. Чтобы начать работу с почтовым клиентом, не всегда нужно покупать лицензию. Есть множество бесплатных программ с основными функциями: сортировка сообщений, отправка, фильтрация, поиск писем и т.д.
• Проверка поддержки операционных систем. Перед установкой приложения на ноутбук или компьютер необходимо понять, будет ли доступен почтовый клиент для Windows, macOS или другой операционной системы, которую вы используете. Если вам нужна версия для телефона, проверьте возможность функционирования клиента на Android или iOS.
• Мобильная версия. Если вы постоянно путешествуете или находитесь в дороге, то проще проверять входящие через телефон. Выбирайте клиента, где есть приложение для смартфонов.
• Совместимость с email-сервисами. Почтовые клиенты отлично взаимодействуют с распространёнными емейл-сервисами (например, «Яндекс», Gmail, Mail.ru). Существуют почты, созданные на редких сервисах. Поэтому проверяйте сразу, работает клиент с ними или нет.
• Интерфейс. Здесь нет конкретных советов. Самое важное, чтобы интерфейс был удобным и визуально приятным для вас.

Обзор почтовых клиентов

1. The Bat!

Плюсы:

• Пробный бесплатный период на 30 дней.
• Использование базовых функций, а также установка антивируса.
• Подключение адресных книг, работающих в режиме офлайн.
• Установка плагинов, проверка орфографических ошибок.

Минусы:

• Небольшое количество дополнительных расширений.
• Платный тариф.

2. Microsoft Outlook

Плюсы:

• Выполнение базовых функций почты, а также наличие органайзера.
• Настройка звуковых уведомлений по шаблонам, сортировка новых писем на личные и рабочие, регулирование правил фильтрации писем.
• Поддержка VBA макросов, которые увеличивают функциональность благодаря использованию программного кода.
• Бесплатный доступ к приложениям Office.

Минусы:

• Платная версия.
• Высокая стоимость покупки (цена стартует от 10 000 рублей).

3. EM Client

Плюсы:

• Бесплатный почтовый клиент с учётом того, что вы подключите только два почтовых ящика. Если необходимо больше, придётся приобрести лицензию.
• Проверка орфографии.
• Встроенный чат, где можно общаться между собой и сохранять переписку.

Минусы:

• Отсутствие проверки вложенных файлов на вирусы и другие угрозы.

4. SeaMonkey

Плюсы:

• Бесплатное пользование клиентом.
• Проверка на спам.
• Настройка SeaMonkey через большое количество дополнений. К примеру, подключение статуса загрузки файлов или изменение меню.
• Навигатор с функцией просмотра во вкладках, блокировкой всплывающих окон.

Минусы:

• Нетипичный интерфейс, которым сначала непривычно пользоваться. Так, на рабочем пространстве отсутствует кнопка поиска.

Заключение

Почтовый клиент — это отличный инструмент для отслеживания входящих сразу на нескольких почтах.

Клиент организовывает работу всех ящиков через одну платформу. Вместе с тем вам будут доступны типичные функции почты: отправка и получение сообщений, сортировка по папкам, фильтрация писем и другие.

Работа с почтовыми программами возможна через бесплатную версию либо с помощью приобретения лицензии. Чтобы выбор оказался правильным, проанализируйте функционал разных клиентов и определите, какой из них оптимален для вашей компании.

Подписывайтесь на наш Telegram-канал. Там вы найдёте самые интересные тренды и новости в сфере digital-маркетинга и технологий. Подписывайтесь и будьте в теме вместе с нами!