Зачем нужна скрытая копия письма и как её создать в разных почтовых клиентах
Скрытая копия письма представляет собой специальную функцию в почтовом сервисе. Она используется, если вы отправляете письмо множеству адресатов, которые не должны знать друг о друге.
В почтовых клиентах можно выбрать не только прямого получателя, но и дополнительных адресатов. Вторые отмечаются в «Копии» или «Скрытой копии».
В данной статье рассмотрим: что такое скрытая копия, зачем она применяется, в чём отличие от обычной копии и как её реализовать.
Отличие обычной копии письма от скрытой
Копия письма
Отправляется тем адресатам, кто не коммуницирует напрямую, но должен видеть переписку.
К примеру, у вас возникли проблемы с рабочей программой, и вы обращаетесь к техподдержке за помощью. В поле «Кому» указывается почтовый ящик службы поддержки, а в поле «Копия» — начальник. Руководителю нужно знать, почему приостановилась ваша деятельность, и отслеживать ход событий.
У сотрудника поддержки отобразится, что в копии сообщения отмечен начальник организации.
Скрытая копия письма
Создаётся, чтобы дополнительные получатели могли посмотреть переписку. При этом основной адресат не видит тех, кто находится в скрытой копии.
Такой формат письма пригодится для сохранения конфиденциальности адресов, например, потребителей, или чтобы главные адресаты не знали о дополнительных получателях.
Как выглядит письмо со скрытой копией
Протестируем данную функцию. Создадим сообщение и выберем основного получателя с почтовым ящиком на mail.ru. В скрытой копии отметим адресата с почтой на gmail.com.
Создание письма на сервисе gmail.com: главный адресат — на @mail.ru, в скрытой копии — на @gmail.com
Проверим почту на @mail.ru. При открытии сообщения с темой «Проверка» отображается только один почтовый ящик.
Получатель, находящийся в скрытой копии, не показывается
Если зайти на другую почту @gmail.com, которая указана в строке «Скрытая копия», будут видны оба получателя.
Как создать скрытую копию письма
«Скрытая копия» расположена ниже поля «Кому». Рассмотрим, как она выглядит в разных почтовых программах.
1. Mail
2. «Яндекс»
3. Gmail
Заключение
Скрытая копия письма создана для отправления сообщения не только главному получателю, но и другим адресатам. Особенность состоит в том, что основной получатель не узнает о рассылке письма другим пользователям. Это базовая функция, которая настраивается в каждом почтовом сервисе.
Данный инструмент пригодится, когда нужно скрыть контактную информацию. Или чтобы главные адресаты знали, кто ещё находится в списке рассылки.
Подписывайтесь на наш Telegram-канал. Там вы найдёте самые интересные тренды и новости в сфере digital-маркетинга и технологий. Подписывайтесь и будьте в теме вместе с нами!