Зачем нужна скрытая копия письма и как её создать в разных почтовых клиентах

Скрытая копия письма представляет собой специальную функцию в почтовом сервисе. Она используется, если вы отправляете письмо множеству адресатов, которые не должны знать друг о друге.

В почтовых клиентах можно выбрать не только прямого получателя, но и дополнительных адресатов. Вторые отмечаются в «Копии» или «Скрытой копии».

В данной статье рассмотрим: что такое скрытая копия, зачем она применяется, в чём отличие от обычной копии и как её реализовать.

Отличие обычной копии письма от скрытой

Копия письма

Отправляется тем адресатам, кто не коммуницирует напрямую, но должен видеть переписку.

К примеру, у вас возникли проблемы с рабочей программой, и вы обращаетесь к техподдержке за помощью. В поле «Кому» указывается почтовый ящик службы поддержки, а в поле «Копия» — начальник. Руководителю нужно знать, почему приостановилась ваша деятельность, и отслеживать ход событий.

У сотрудника поддержки отобразится, что в копии сообщения отмечен начальник организации.

Скрытая копия письма

Создаётся, чтобы дополнительные получатели могли посмотреть переписку. При этом основной адресат не видит тех, кто находится в скрытой копии.

Такой формат письма пригодится для сохранения конфиденциальности адресов, например, потребителей, или чтобы главные адресаты не знали о дополнительных получателях.

Как выглядит письмо со скрытой копией

Протестируем данную функцию. Создадим сообщение и выберем основного получателя с почтовым ящиком на mail.ru. В скрытой копии отметим адресата с почтой на gmail.com.

Создание письма на сервисе gmail.com: главный адресат — на @mail.ru, в скрытой копии — на @gmail.com

Проверим почту на @mail.ru. При открытии сообщения с темой «Проверка» отображается только один почтовый ящик.

Получатель, находящийся в скрытой копии, не показывается

Если зайти на другую почту @gmail.com, которая указана в строке «Скрытая копия», будут видны оба получателя.

Как создать скрытую копию письма

«Скрытая копия» расположена ниже поля «Кому». Рассмотрим, как она выглядит в разных почтовых программах.

1. Mail

2. «Яндекс»

3. Gmail

Заключение

Скрытая копия письма создана для отправления сообщения не только главному получателю, но и другим адресатам. Особенность состоит в том, что основной получатель не узнает о рассылке письма другим пользователям. Это базовая функция, которая настраивается в каждом почтовом сервисе.

Данный инструмент пригодится, когда нужно скрыть контактную информацию. Или чтобы главные адресаты знали, кто ещё находится в списке рассылки.

Подписывайтесь на наш Telegram-канал. Там вы найдёте самые интересные тренды и новости в сфере digital-маркетинга и технологий. Подписывайтесь и будьте в теме вместе с нами!