Про что делать рассылки: составляем план

Эффективный маркетинг опирается на стратегию и продуманный план, который объединяет разные каналы — email, push, мессенджеры. Для этого составляют помесячный календарь рассылок с актуальными инфоповодами. В статье разберём, как его создать и чем наполнить.

Темы для календаря рассылок

План рассылки включает события, которые известны заранее, чтобы команда успела подготовить материалы. Но также бывают инфоповоды, которые предсказать нельзя. Тогда маркетинговая кампания адаптируется и корректируется.

При планировании фокус делается именно на предсказуемых темах. Разберёмся, какие они бывают.

Праздники

Праздники — понятный инфоповод: их ждут, к ним готовятся, и в этот период люди охотнее реагируют на тематический контент и бонусы от брендов. Поэтому именно праздничные даты обычно первыми попадают в календарь.

Теперь разберёмся, какие именно праздники удобно использовать для рассылок. Есть несколько вариантов:

Государственные

Общие и знакомые всем праздники — Новый год, 8 марта, 23 февраля и другие. Под такие даты удобно запускать кампании через email, пуши, мессенджеры и SMS, потому что аудитория ожидает подобные сообщения и реагирует на них позитивно.

Мировые

Профессиональные

Подходят не для всех аудиторий, а только для тех, кто работает в конкретной сфере. Если ваша ЦА связана с профессией, то такие даты — хороший повод выйти на связь и сделать актуальное предложение. Например: День строителя, бухгалтера, программиста и другие.

Тематические

Такие даты связаны с определёнными темами или ценностями бренда. Например, День Земли уместен для брендов с экологическим позиционированием. А застройщик может использовать День соседа и раскрыть тему добрососедства.

Шуточные

Отличный повод добавить креатива. В такие дни можно отправлять необычные push-уведомления или лёгкие развлекательные емейлы, чтобы привлечь внимание и создать настроение.

• Последний понедельник января — День пузырчатой плёнки (легко обыграть тему «антистресса»),
  
  
• 19 сентября— День, когда говорят как пираты (можно полностью «перевести» коммуникацию на пиратский стиль),
  
  
• 2 июля — Всемирный день НЛО (история про что-то загадочное, внезапное, «прилетевшее» предложение).
  
  

События бренда

Активности, которые планируются заранее. День рождения, конференции, конкурсы и так далее. Сюда же относятся запуски новых продуктов, ребрендинг, открытия офлайн-точек.

Мероприятия

Масштабные события в стране и мире также могут стать поводом для креативной маркетинговой кампании. Например, модный бренд может сделать подборку из своей коллекции на случай, если бы их одежду выбрали знаменитости для Met Gala.

Олимпийские игры, чемпионат по футболу, «Октоберфест», премия «Оскар» — включаем в календарь всё, что подходит по теме вашей компании.

Смена сезона

Хороший повод выйти на связь, особенно если активность базы снизилась. Например, с началом лета маркетплейс может собрать подборку товаров для отдыха за городом.

Каждый сезон приносит и трудности, и приятные моменты: весной — аллергию и первые прогулки, зимой — снегопады и катание на сноуборде, осенью — хандру и яркие фото в листве. Продумайте заранее, о чём будете говорить с аудиторией в разные периоды года, и внесите эти темы в календарь рассылок.

Премьеры

Обычно это выход новых фильмов. Глобальные проекты привлекают внимание и также могут стать инфоповодами. Так было, например, с фильмами «Дюна», «Барби», крупными премьерами франшизы Marvel.

Распродажи

Это самые ожидаемые письма для пользователей. Поэтому заранее включаем в календарь «Чёрную пятницу», межсезонные и праздничные распродажи.

События клиентов

Такие сообщения ценны, потому что показывают внимание к человеку. В них можно не только поздравлять, но и дарить бонусы, промокоды или полезные материалы.

Как сделать календарь рассылок

1. Находим цель. Сначала нужно понять, ради чего вы делаете рассылки: продать, вернуть трафик на сайт, рассказать новости. От этого зависит формат. Для продаж — промо-письма в email и рекламные или триггерные push-уведомления. Для информирования — контентные и новостные письма: подборки материалов, обзоры, заметки об обновлениях сервиса.
   
   
2. Изучаем целевую аудиторию. Важно понимать, кому вы отправляете рассылки и какие темы этой аудитории действительно интересны. Не все инфоповоды одинаково подходят для всех сегментов: то, что хорошо «заходит» молодым, может пройти мимо старшей аудитории, и наоборот. Поэтому контент-план стоит строить на знании привычек, интересов и потребностей своих клиентов.
   
   
3. .Анализируем контент за прошлый период. Посмотрите результаты предыдущих рассылок: что сработало, а что нет. Исключите слабые темы и оставьте те, которые дали отклик.
   
   
4. Определяем частоту рассылок. Обычно достаточно одного-двух писем в неделю. Частота зависит от задач и масштаба инфоповода: под большие кампании её можно временно увеличить. Также важно выбрать, когда отправлять. В Altcraft Platform время отправки можно определить автоматически — модуль Best Send Time анализирует историю открытий и кликов каждого пользователя и подбирает момент, когда человек с наибольшей вероятностью откроет сообщение.
   
   
5. Выбираем формат календаря. Главное — чтобы формат был удобен команде. Чаще всего используют простую таблицу: дата, тема, канал, ответственный и статус.
   
   
6. Вносим в календарь события, которые можно спланировать заранее, и выбираем только те, что подходят под цели и тематику. Остальное добавляем ситуативно — такие вещи заранее не предсказать. Если нужны праздники и даты, удобно использовать готовые календари инфоповодов, например, у SMMplanner. Чтобы понять, какие темы сейчас действительно волнуют аудиторию, смотрим запросы в «Яндекс.Вордстат» или Google Trend.

Примеры контент-планов для рассылок на февраль 2026

Онлайн-магазин одежды

Образовательная платформа

Турагентство

Резюме

Календарь рассылок — полезный инструмент для маркетингового планирования. Обычно он составляется на весь год и включает праздники, события бренда, персонализированные события пользователей, распродажи, мировые премьеры.

На каждый месяц создают подробный контент-план с учётом задач компании. Планирование рассылок упрощает создание контента, структурирует работу маркетинга и повышает эффективность.