Как запустить регулярную рассылку

Регулярная кампания отправляет по одному сообщению каждому подписчику, а затем ожидает следующего запуска по расписанию, чтобы начать рассылку сначала. Выбирайте этот способ рассылки, если хотите ежнедельно уведомлять клиентов о новых статьях в блоге или об обновлении ассортимента товаров, а также для поздравлений с днем рождения.

Откройте раздел “Кампании” в главном меню и выберите Регулярные, а затем нажмите “Создать”:

Создание новой регулярной рассылки

Шаг 1. Основные настройки

Дайте имя рассылке и кратко опишите ее. Установите группы доступа и добавьте теги для быстрого поиска:

Основные настройки регулярной рассылки

Шаг 2. Канал

Выберите в выпадающем списке канал, по которому вы хотите отправить сообщения подписчикам. Это может быть Email, SMS, Push, Telegram или ваш собственный канал.

Канал для связи с клиентами

Нажмите “Далее”.

Шаг 3. Получатели рассылки

Укажите получателей рассылки:

  • Выберите источник подписчиков. Целевой аудиторией может быть как целая база профилей, так и отдельный сегмент.
  • Ограничьте аудиторию, указав ресурс. В этом случае письма получат только те профили, у которых есть подписка на выбранный ресурс.

Получатели рассылки

Перейдите на следующую вкладку, нажав “Далее”.

Шаг 4. Шаблоны сообщений

Осталось добавить шаблоны. Кликните на иконку и выберите подходящий шаблон:

Шаблоны сообщений

Добавлять можно до 8 шаблонов. Если добавить несколько шаблонов в одну кампанию, подписчики получат разные сообщения в случайном порядке.

Если вы хотите посмотреть, как шаблон будет выглядеть при получении или отредактировать его, кликнете на иконку предпросмотра.

И снова нажимите “Далее”, чтобы перейти к следующему этапу.

Шаг 5. Расписание рассылки

5.1. Установите периодичность отправки писем.

  • Доступно следующее расписание:
  • Каждый день в выбранное время
  • Каждый день, несколько раз в день
  • В определенную дату в выбранное время
  • В заданные дни недели определенных месяцев в выбранное время
  • В заданные дни определенных месяцев в выбранное время
  • В заданную дату в различное время
  • В заданные дни недели определенных месяцев в различное время
  • В заданные дни определенных месяцев в различное время
  • В заданный день недели относительно начала месяца

Выбрать расписание рассылки

5.2. Выберите часовой пояс, по которому хотите настроить расписание. Вы можете запускать рассылку в зависимости от часового пояса конкретного подписчика. Для этого активируйте опцию “Отправлять в часовом поясе профиля, если он известен”.

5.3. Если вы уже решили, когда хотите остановить рассылку, то поставьте галочку в поле “Деактивировать расписание после указанной даты” и выберете эту дату.

Составленное расписание вы увидите в нижней части вкладки. Нажмите “Готово”:

Посмотреть расписание рассылки

В новом окне отобразятся все настройки вашей регулярной кампании:

Проверка правильности настроек

Если вы вдруг заметили, что что-то не так, кликните на иконку редактирования в правом верхнем углу, чтобы изменить настройки.

Шаг 6. Ограничение рассылки

В регулярных кампаниях ограничивать количество отправляемых за один раз сообщений необходимо в следующих случаях:

  • Почтовые провайдеры ограничивают количество отправок.
  • Распределения нагрузки на сендер (модуль отправки) или на инфраструктуру вашей организации. Например, при ограничениях канала отправки сообщений.

Для ограничения рассылки установите лимит на каждый старт кампании — это то количество сообщений, которое вы разрешаете отправлять за один раз. В поле “Автоматически наращивать лимит” оставьте 0.

Задайте политику отправки, чтобы ограничить количество отправляемых сообщений одному подписчику за определенный период времени.

Шаг 7. Smart настройки

Если для вашего аккаунта включены Smart настройки, в окне редактирования кампании будет отображаться дополнительная секция, в которой вы сможете указать такие параметры, как адреса для скрытой копии, свои трекинг-домены, базы данных наблюдателей и виртуальные сендеры.

Шаг 8. Запуск регулярной кампании

Запустить регулярную кампанию можно, кликнув на переключатель “Активная” в Основных настройках кампании.

Кампания запустится, как только вы нажмете кнопку “Сохранить”. Рассылка писем начнется, когда наступят указанные в расписании день и время.

Если вы хотите запустить кампанию сразу после сохранения, то найдите внизу страницы опцию “Запустить кампанию прямо сейчас” и поставьте галочку. Кампания будет запущена в ту же секунду, а после продолжит запускаться согласно установленному расписанию.

Другой способ запустить кампанию — сначала сохранить ее, а затем активировать из меню:

Запуск регулярной кампании из меню

Шпаргалка

  1. В разделе “Кампании” выберите Регулярные и нажмите “Создать”.
  2. Введите имя кампании, дайте краткое описание.
  3. Установите группы для ограничения доступа и теги для быстрого поиска, если это необходимо.
  4. Выберите канал для связи с подписчиками. Нажмите “Далее”.
  5. Добавьте шаблон сообщения, т.е. контент, который хотите отправлять подписчикам.
  6. Установите расписание рассылки.
  7. Ограничьте рассылку, указав лимит на каждый старт кампании и политику отправки.
  8. Если необходимо внести дополнительные настройки, то воспользуйте блоком Smart настройки.
  9. Активируйте кампанию, кликнув на переключатель “Активная”.
  10. Сохраните кампанию, чтобы запустить рассылку.