Прогрев домена: как подготовить его к массовым email-рассылкам
Когда нужен прогрев
- Запуск рассылок с нового домена или поддомена. У почтовых сервисов ещё нет достаточных данных об отправителе.
- Возобновление массовых отправок после долгого перерыва. Резкий переход от отсутствия рассылок к большому объёму выглядит как нетипичная активность.
- Переход от единичных писем к массовым кампаниям. Небольшой поток транзакционных сообщений не создаёт историю, соответствующую будущему объёму маркетинговых рассылок.
- Подключение нового выделенного IP-адреса. У нового IP ещё нет собственной репутации, а её почтовые провайдеры также учитывают.
- Значительное изменение схемы отправки. Например, компания меняет почтовую инфраструктуру или структуру заголовков писем. Google рекомендует после существенных изменений отдельно и постепенно наращивать изменённый поток сообщений.
Прогрев не исправляет плохую базу и не гарантирует попадание во «Входящие». Если получатели не ждут писем, жалуются на спам или адреса часто возвращают ошибки, постепенное увеличение объёма не устранит эти проблемы.
Как прогревать домен
- Подготовить технические настройки. До первой отправки нужно настроить SPF, DKIM и DMARC, проверить согласованность From-домена с доменами аутентификации и убедиться, что письма проходят проверки почтовых серверов. Для собственной отправляющей инфраструктуры также важны корректные прямые и обратные DNS-записи, включая PTR, и передача писем по TLS. Как настроить отправляющий домен в Altcraft, читайте в документации. После тестовой отправки следует проверить заголовок
Authentication-Results: DKIM и SPF не должны возвращатьfail, а результат DMARC должен бытьpass. - Начать с наиболее активной аудитории. Если компания уже отправляла письма через другой домен или сервис, первыми стоит выбрать получателей, которые недавно открывали сообщения, переходили по ссылкам, покупали или совершали другие целевые действия. Если email-канал запускается с нуля, ориентируйтесь на тех, кто недавно подтвердил подписку или в последнее время взаимодействовал с компанией в других каналах. В рассылку должны попадать только адреса с действующим основанием для коммуникации.
- Поддерживать стабильный объём. Письма следует отправлять регулярно, без резких всплесков. Google рекомендует поддерживать равномерный темп и избегать отправки большого объёма короткими рывками. В Altcraft для постепенного роста можно использовать броадкаст-рассылку: задать лимит на каждый запуск и автоматически увеличивать его на фиксированное количество сообщений или процент.
- Увеличивать объём по результатам. Следующую часть аудитории добавляют, если предыдущие отправки проходят без заметного роста недоставок, временных отклонений и жалоб. Универсальный процент ежедневного увеличения не нужен: решение принимают по фактическим показателям. Если провайдеры начинают задерживать сообщения или возвращать больше ошибок, объём снижают. После стабилизации его снова наращивают небольшими шагами.
Какие показатели отслеживать
Каждый провайдер оценивает репутацию отправителя самостоятельно, поэтому общая доставляемость не всегда показывает проблему. Письма могут нормально проходить на один сервис и отклоняться другим.
| Показатель | На что обратить внимание |
|---|---|
| Жёсткие возвраты | Рост числа несуществующих, некорректных и постоянно недоступных адресов указывает на проблемы с качеством базы |
| Временные ошибки | Ответы класса 4xx и задержки могут означать, что провайдер ограничил скорость или объём |
| Жалобы на спам | Рост жалоб требует проверки аудитории, частоты и содержания писем |
| Доставка по провайдерам | Снижение показателя только у Gmail, Mail.ru или другого сервиса требует отдельного анализа |
| Попадание в спам | Письмо может быть принято сервером, но попасть не во «Входящие», а в папку «Спам» |
| Репутация домена и IP | Данные проверяют в постмастерах |
| Клики и другие действия | Используются как дополнительный сигнал: заметное снижение при росте жалоб или ошибок может указывать на слишком быстрое расширение аудитории |
Чем прогрев домена отличается от прогрева IP
Домен и IP участвуют в отправке одного письма, но их репутация формируется отдельно.
| Прогрев домена | Прогрев IP | |
|---|---|---|
| Что формирует репутацию | История писем, связанных с доменом, аутентификация, жалобы, возвраты и реакция получателей | История отправок с конкретного IP, жалобы, возвраты, объём и реакция провайдеров |
| Кому принадлежит репутация | Обычно конкретному домену компании | IP может быть выделенным или общим для нескольких отправителей |
| Когда нужен прогрев | При новом домене, поддомене или после длительного отсутствия массовых отправок | При подключении нового выделенного IP без собственной истории |
| Переносится ли старая репутация | Репутация другого домена автоматически не переносится | Хорошая репутация старого IP не переносится на новый |
Если компания начинает рассылки одновременно с нового домена и нового выделенного IP, отдельные прогревочные кампании не нужны: тот же постепенно растущий поток формирует историю обеих сущностей.
Ошибки при прогреве
- Массовая отправка в первый день. Большой объём с домена без истории может вызвать ограничения со стороны почтовых сервисов.
- Использование всей базы сразу. Неактивные и устаревшие адреса повышают число возвратов и жалоб на начальном этапе.
- Покупка контактов для увеличения объёма. Получатели не давали конкретному отправителю согласия на коммуникацию и с высокой вероятностью отметят письмо как спам.
- Резкие колебания объёма. Чередование крупных рассылок и долгих пауз не формирует стабильную историю отправок.
- Одновременная смена аудитории, контента и инфраструктуры. При ухудшении показателей будет сложно определить причину.
- Ориентация только на открытия. Open Rate недостаточно для оценки прогрева: он не показывает серверные ограничения, возвраты, жалобы и репутацию отправителя.
- Продолжение роста при ухудшении показателей. План прогрева корректируют после каждого этапа, а не выполняют независимо от результатов.
Как провести прогрев в Altcraft
В настройках броадкаста задаются:
- лимит сообщений на каждый запуск;
- периодичность запусков;
- фиксированное или процентное увеличение лимита;
- база профилей или сегмент получателей.
В Altcraft лимит сообщений для броадкаста можно постепенно увеличивать при каждом успешном запуске
В отчёте Altcraft результаты прогрева можно сравнивать по доменам получателей
Заключение
Прогрев домена — постепенное наращивание объёма рассылок, которое формирует историю нового или долго не использовавшегося отправляющего домена. Начинать стоит с корректной аутентификации и отправок наиболее активному сегменту, а затем расширять объём без скачков.
Скорость прогрева определяется реакцией почтовых провайдеров. Следите за недоставками, временными ошибками, жалобами, попаданием в спам и репутацией домена и IP. Если показатели ухудшаются, наращивание объёмов нужно остановить или замедлить, а не продолжать по заранее выбранному календарю.


