Роли доступа
В платформе Altcraft роли и группы тесно взаимосвязаны. Давайте разберемся, как это работает.
Предположим, пользователь работает в группе Х. Настройки этой группы не позволяют ему видеть некоторые шаблоны сообщений, потому что они были созданы в другой группе. Роль, в свою очередь, ограничивает не видимость шаблона, а работу с ним. Например, если мы уберем с пользователя ограничения группы X и назначим ему роль Y, он будет видеть все шаблоны сообщений, но при этом не сможет их редактировать.
На схеме ниже изображена логика работы:
Давайте создадим роль для стажёра в отделе маркетинга. Стажёр пока учится и допускает ошибки, поэтому лучше не допускать его к действиями, которые могут иметь необратимые последствия.
В основных настройках введите имя роли и при желании кратко опишите ее назначение:
Теперь надо настроить правила доступа. Укажите группы, в которых новая роль будет использоваться.
Далее снимите галочки с тех действий, которые хотите запретить.
Во-вторых, лучше отключить для стажёра возможность модерации. Тогда он сможет сохранять шаблоны сообщений только как черновики. Черновики будут доступны в рассылках только после активации со стороны более опытного сотрудника. Кстати, такая настройка удобна, если вы пользуетесь аутсорс-услугами по верстке email-шаблонов.
И последнее — заблокируйте запуск кампаний, чтобы пользователь не мог случайно отправить рассылку.
Теперь вы можете быть спокойны — стажёр шаг за шагом освоит платформу без всяких происшествий.